Admin & Analytics für das Management

Steuere, was Reps sehen, was sie senden und bearbeiten dürfen — und lerne aus dem, wie Inhalte tatsächlich im Feld und mit Kunden genutzt werden.

Eine einheitliche Verkaufsbotschaft, intelligent verwaltet

Salesframe gibt dir eine gebrandete Content-Bibliothek — mit der Freiheit zu entscheiden, wie sie für verschiedene Teams aussieht.

Du kannst Materialien nach Markt, Segment, Kanal oder Marke organisieren und festlegen, welche Ordner für Außendienstmitarbeiter, Key-Account-Manager oder Partnernetzwerke sichtbar sind.

Zeitgesteuerte Veröffentlichungen und automatische Entfernungen halten alles übersichtlich — niemand arbeitet mehr mit alten Inhalten oder veralteten Informationen.

Über 50 unterstützte Inhaltstypen

  • Office und andere Dokumente

    PowerPoint-, Word- und Excel-Dateien sowie PDFs und andere Dokumente, die in ihrer Originalform bleiben müssen.

  • Medien und Visualisierungen

    Bilder in gängigen Formaten, Videos — in Salesframe gehostet oder von Diensten wie YouTube und Vimeo — sowie anspruchsvollere Visualisierungen wie 3D-Darstellungen.

  • Eingebettete Tools und Widgets

    Karten, Formulare und Umfragetools, Kalkulations- und Nutzenrechner sowie andere webbasierte Tools, die Reps und Kunden direkt im gleichen Workflow nutzen sollen.

Steuere, wer was sieht und bearbeitet

Admins entscheiden, was genutzt, was bearbeitet und was außerhalb des Unternehmens versendet werden darf. Die meisten Fälle lassen sich in drei einfache Kategorien einteilen:

  • Gib einem Team vollen Zugriff auf einen Materialsatz. Die Reps sehen die Inhalte in ihrer Bibliothek und können eigene Kopien bearbeiten, wo es sinnvoll ist — zum Beispiel Angebots-Slides, Agenden und lokale Beispiele — während die Masterversion unter deiner Kontrolle bleibt.

  • Manche Inhalte sollen in Meetings genutzt, aber nie verändert oder frei versendet werden. Reps können diese Decks und Slides zur Präsentation öffnen, aber nicht bearbeiten oder eigenständig weiterschicken. Ideal für Markenstorys, rechtliche Texte und sorgfältig freigegebene Produktbotschaften.

  • Halte sensibles oder unfertiges Material auf eine kleine Gruppe beschränkt. Interne Inhalte sind für alle anderen unsichtbar oder nur für wenige Admins und Schlüsselnutzer zugänglich, die daran arbeiten, bevor es live geht.

    Du verwaltest die Regeln und Berechtigungen im Hintergrund — Reps sehen nur eine übersichtliche, aufgeräumte Ansicht, die zu ihrer Rolle passt.

Sieh, was Reps wirklich nutzen

Statt zu raten, welche Materialien "bei Reps ankommen", siehst du, was sie tatsächlich verwenden.

Du erkennst die Slides und Dateien, die täglich auftauchen — und die, die so gut wie nie erscheinen.

Das macht die Pflege der Content-Bibliothek weniger politisch und praktischer. Du investierst Zeit in die Aktualisierung der Inhalte, die klar ihren Platz verdienen, und archivierst, zusammenführst oder überarbeitest den Rest still und leise.

Die Bibliothek bleibt schlank genug, dass Reps tatsächlich finden, was sie brauchen.

Das Kundennutzungs-Tracking in Salesframe zeigt Admins und Marketing, welche Materialien geöffnet werden und wie lange Kunden damit verbringen.

Du erkennst schnell Muster nach Markt oder Segment — zum Beispiel wo eine Story gut ankommt und wo Leute auf halbem Weg aussteigen.

So ist es einfacher zu entscheiden, was aktualisiert, gekürzt oder aus dem Verkehr gezogen werden soll — und die Bibliothek entwickelt sich hin zu Inhalten, die Kunden tatsächlich lesen.

Sieh, womit Kunden sich wirklich beschäftigen

Den Content-Kreislauf schließen

  • 1. Veröffentlichen

    Du fügst neue Decks, PDFs und andere Materialien zur Bibliothek hinzu, legst fest, wer sie sieht und wann sie live gehen — und ziehst alte Versionen zurück, damit Reps nur die aktuelle Botschaft sehen.

  • 2. Nutzen

    Reps bauen ihre Meetings und Follow-ups aus diesen Bausteinen zusammen — du bekommst so ein reales Bild davon, wie oft jedes Deck, jede Slide oder jede Datei tatsächlich im Feld eingesetzt wird.

  • 3. Analysieren

    Du siehst, welche Materialien Kunden öffnen, wo sie Zeit verbringen und wo sie abspringen — aufgeschlüsselt nach Team, Markt oder Segment, statt auf Bauchgefühl angewiesen zu sein.

  • 4. Verbessern

    Du aktualisierst, kürzst oder streichst schwache Inhalte und spielst sauberere Versionen an die richtigen Teams aus — so wird die Bibliothek mit der Zeit kleiner, die Botschaft schärfer und Reps finden gute Inhalte schneller.

Die Analytics in Salesframe liegen direkt auf der täglichen Arbeit der Reps — auf den Inhalten, die sie vorbereiten, präsentieren und mit Tracking versenden. Das alles fließt in eine Ansicht zusammen, damit Admins, Marketing und Vertriebsleiter sehen, wie Inhalte genutzt werden und wie Kunden reagieren.

Tiefere Auswertungen und BI-Feeds laufen über die Integrationsseite, wo APIs und Webhooks diese Daten in den Rest deines Tech-Stacks einspielen.

Willst du es mit deinen eigenen Cases sehen?